设计学院关于办理2022-2023学年学生走读手续的通知
日期:2022-06-02 11:36:47  发布人:8000000763  浏览量:202


各班级:

根据上级通知及学院《关于住校生申请走读的有关规定》,2022-2023学年走读申请办理工作已经开始。为了加强学生管理,使走读办理手续规范化,具体事宜通知如下:

一、办理对象

2020级、2021级全日制在校学生

二、申请条件

1.学生家庭户籍在常州(不含金坛、溧阳,下同)且在常州有合法固定住所;

2.父母常年在常州居住且在常州有合法固定住所。

三、办理时间

2022年6月6日至6月8日

四、办理流程

1.学生申请:

1)符合走读条件的学生填写走读审批表(见附件1);学生在审批表上填写申请理由,由学生家长在审批表家长意见一栏中签字确认(家长亲笔签名)。

2)提供学生本人及父母的户口本复印件。

3)学生本人为常州户籍的仅需提供学生本人户口本复印件。

4)学生父母在常州有固定住所的(已购房,户口不在常州)需提供父母的房产证或购房合同复印件,同时提交父母与学生本人的户口本复印件。

5)学生父母在常州有固定住所的(租房),需提供父母的租房协议复印件(租房协议为学生本人的无效),同时提交父母与学生本人的户口本复印件。租房合同上需有房屋中介印章以及双方身份证号、手机号码,如无,需提交父母单位工作证明。

2.班主任审核:班主任核实学生申请材料,并与学生父母(监护人)联系,核实情况并告知走读制度和安全管理要求,对符合条件的学生进行审批签字,6月8日下班前将相关纸质材料送至设计艺术学院学工办刘老师处(天工楼B415)

3.二级学院审批:二级学院复核学生申请材料,并签署意见后,以二级学院为单位于6月10日提交至学工处宿舍服务中心(4A105)。

4.学校审核:学工处按照规定,逐一审核学生申请材料,不符合条件的一律不予办理,符合条件的签署意见后统一登记报保卫处备案,便于协助开展学生的出入管理。

5.发放走读证、签订承诺书。审批无异议学生,给予办理走读证,走读证上的时间段一般为一学年,如是校外租房的,则为租房结束日期(不晚于2023年6月);发放走读证时签署个人承诺书。(见附件2)

五、注意事项

1.原走读学生如是校外租房的,需要重新办理走读审批手续;原走读学生如是常州户口或常州有房的,无须办理审批手续,可直接补发走读证。

2.对符合申请条件的学生,因居住地交通条件不便利,自身安全难以得到保障,不能保证正常出勤或提供虚假材料,不能与其父母取得直接联系的学生,一律不予办理

3.请各班级,严格把关,仔细审核,及时报送,做好安全教育和联系工作,并提醒学生按社区和学校要求做好疫情防控,提醒学生校外居住地点发生变更后应及时告知班主任和二级学院并登记备案。

附件1:学生走读审批表.docx

附件2:走读学生健康监测承诺书.docx

 

设计艺术学院学生工作办公室

2022年6月2日

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